最後更新：2020 年 5 月
適用於：Outlook 365、2019、2016、2013；Windows 和 macOS
這是我們從一位讀者那裡得到的關於她的 Microsoft Outlook 客戶端沒有自動顯示新收到的電子郵件的問題：
與我使用 Google Mail 帳戶時不同，我的 Microsoft Outlook 365 文件夾似乎不會自動更新收到的電子郵件。在我看來，任何新的電子郵件項目都可能在 15-20 分鐘內更新一次。我知道我可以通過按 F9 或使用 Send/Receive All 命令來更新 Outlook。我的問題是，如果可能的話，我如何將 Outlook 設置為更頻繁地自動更新其收件箱文件夾，就像 Gmail 一樣頻繁。如果這不可能，您能否解釋一下郵件檢查的頻率以及如何刷新 Outlook 以便盡快顯示新的收件箱電子郵件？
如果您曾經使用 Microsoft Office Outlook 作為您的 PC 電子郵件客戶端，您可能已經註意到收件箱刷新率出現了一些延遲。通常，與Yahoo Mail、GMail 和 Outlook.com等網絡電子郵件服務相比，您收到的郵件需要更多時間才能到達。每當新電子郵件到達您的郵箱時，這些通常會自動更新您的收件箱文件夾條目。
在今天的教程中，我將向您展示如何讓您的 Outlook 收件箱以更短的時間間隔自動更新，以便在最新收到的郵件到達您的服務器後顯示它們。
Windows 上的 Outlook 收件箱自動更新
打開 Outlook，然後點擊發送/接收按鈕。
單擊發送/接收組下拉框並選擇定義發送/接收組。
在All Accounts下，單擊Schedule an Automatic Send/Receive every。
將 Minutes 值從30更改 為較小的數字。請注意，將此值設置為小於 5 分鐘可能會導致收件箱中出現重複條目。
更改後關閉對話框。
現在，您的 Outlook 收件箱將 每 10 分鐘自動刷新一次。
提高所有收件箱的刷新率
在“發送/接收組”對話框中（打開它的步驟已事先說明），轉到“組所有帳戶的設置”
然後將 Schedule an automatic.. 值設置為所需的刷新率。再次提醒——請注意過於頻繁的更新可能導致重複的 Outlook 電子郵件條目；修復這些通常很耗時。
自動更新 Outlook 日曆
為確保您的 Outlook 日曆始終是最新的，請執行以下操作：
在發送/接收組對話框中，點擊編輯按鈕。
然後在左側，確保您的電子郵件帳戶被標記。
然後在文件夾選項下確保您的日曆文件夾被標記。
點擊應用。
自動更新您的 Outlook 全球地址/聯繫人列表
與上一節相同，只需確保將聯繫人文件夾標記為自動同步即可。
注意：您始終可以通過按 F9 來觸發電子郵件文件夾的更新。
在 Mac 上刷新電子郵件
如果您在 macOS 上使用 Outlook 閱讀 Gmail、Hotmail 或 Exchange 電子郵件，您可以縮短 Outlook 文件夾同步間隔，以便更頻繁地啟用和啟動自動更新過程。
請按照以下步驟進行：
為 MAC 打開 Outlook
在左側欄中，您會注意到您的 GMail、Hotmail / Outlook.com 或 Exchange 帳戶。
右鍵單擊並選擇Account Settings。
將出現“帳戶”對話框，在屏幕右下角點擊“高級”按鈕。
打開服務器選項卡並相應地設置同步間隔，如下所示 - 請注意，對於 IMAP 帳戶（GMail 和 Outlook.com），最小值為 2 分鐘。
注意：對於蜂窩熱點等較慢的連接，您可能需要考慮選中僅下載消息標題框。
點擊確定。
關閉帳戶對話框。
你都準備好了🙂
手動更新 Outlook Web 應用
一些讀者詢問是否有可能觸發 Outlook.com Web 客戶端收件箱的自動更新。我個人認為不需要這樣做，因為 Outlook.com 電子郵件會自動更新，就像 Gmail 或其他網絡客戶端一樣。
與任何網絡應用程序一樣，您可以按 F5 刷新瀏覽器並更新未讀電子郵件列表。
以上內容也適用於 Outlook OWA 用戶，他們通過 Web 瀏覽器連接到其公司的 Exchange 服務器。
其他讀者問題
手動刷新 Outlook
幾位讀者詢問如何手動觸發其郵箱的更新。
在 Windows 上：
更新所有 Outlook 文件夾：
此過程將在 Outlook 中設置的所有在線和離線帳戶（可能是 Exchange、Hotmail/Outlook.com、Yahoo、GMail）上觸發發送/接收操作。
旁注：您不妨定義特定的帳戶/文件夾組並專門觸發這些組的更新。例如 – 僅刷新您的私人 GMail 帳戶，而不是在周末使用 Exchange。
打開發送/接收選項卡。
點擊發送/接收所有文件夾按鈕（或直接按 F9）。
更新特定文件夾：
打開發送/接收選項卡。
點擊更新文件夾按鈕。
在 macOS 上：
刷新整個郵箱：
進入主頁選項卡。
點擊發送和接收按鈕。
更新特定文件夾：
打開“組織”選項卡。
點擊同步文件夾按鈕。
使用 VBA 刷新您的郵箱
SyncObjects 方法可用於為特定用戶同步一個或多個發送/接收組。如果您有興趣構建一個宏來自動化您的自動同步，請隨時通過聯繫頁面聯繫我。
修復 Outlook 不更新的問題
修復 1：清除離線項目
正如我們之前提到的，離線和線上專案之間可能存在一些同步問題，因此您可以清除離線專案來修復 Outlook 不更新的問題。
步驟 1：開啟 Outlook 並前往收件匣資料夾。
步驟 2：右鍵點選要清除所有離線項目的資料夾。
第 3 步：從下拉式選單中選擇 屬性… 。
第 4 步：在 常規 標籤下，選擇 清除離線項目< i=4> 選項。
第5 步：點選 確定 ，然後點選 確定 當出現警告對話方塊以確認您的選擇。
最後，您可以檢查問題是否已解決。
修復 2：刪除 OST 文件
如果您的 PST 檔案已損壞或損壞，您將遇到 Outlook 無法更新的問題。這樣，您可以嘗試刪除OST文件，看看能否解決問題。
步驟 1：確保您的 Outlook 帳戶已登出且程式已關閉。
第 2 步：按 R執行 對話方塊=4 > 和 Windows 鍵。
第3 步：輸入 %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ 並按下 Enter.
步驟 4：然後將出現 Outlook 資料夾窗口，然後右鍵單擊 OST 檔案並選擇刪除它們。
修復 3：提高收件匣刷新率
收件匣刷新速度慢可能會影響 Outlook 的效能。若要提高速率，您可以執行下列操作。
第 1 步：開啟 Outlook 並前往 檔案。
第 2 步：選擇 選項 並前往 進階 標籤。
第 3 步：前往 傳送/接收 標籤並向下捲動以選擇群組部分。
第 4 步：點選 傳送/接收群組 下拉方塊並選擇 定義傳送/接收群組。
第 5 步：點選 所有帳戶 ，然後勾選 安排自動發送/每分鐘接收一次 來選擇您希望套用更新資料夾的頻率。
然後您可以保存選擇並關閉視窗。
注意：此程序適用於 Outlook 2007 及更早版本。
修復 4：更新行動裝置上的 Outlook 應用
如果您在行動裝置上使用 Outlook 應用程序，則可以檢查更新。
步驟 1：前往 App Store 或 Google Play 商店。
步驟 2：搜尋 Outlook 應用程序，然後檢查介面是否顯示任何可用的 Outlook 版本。如果有，請按照說明完成更新。