发给国外的发票主要有形式发票、商业发票、样品发票、海关发票、领事发票。
形式发票
形式发票（Proforma Invoice，简称PI）是一份非正式的参考性发票，是应进口商的要求，由出口商开出的，通常在交易初期或双方签订正式合同之前发出。
它主要用于进口商向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交之前，用于预先让买方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票的大致形式及内容。
形式发票是非正式的，没有法律约束力，但其内容往往会被后续的商业发票和销售合同所参考。
在没有正式合同之前，形式发票可以充当合同的文件，约定合同的基本内容。形式发票也可以在小额贸易中作为销售合同使用。
商业发票
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），特指在国际贸易中，出口方向进口方提供的详细的商品或服务的清单，它通常包含商品的名称、数量、单价、总价值、运输方式、运输费用、保险费用、国际商业术语（如FOB、CIF等）等信息。
商业发票是进出口双方交易的正式凭证，是双方结算货款的主要单据，也是进出口报关、纳税、海关统计、保险索赔、贸易融资、国际贸易合规性和解决贸易纠纷的重要凭据。
样品发票
样品发票（SAMPLE INVOICE），又称小发票，是卖方向买方寄样时出具的清单，供客户进口报关时使用。样品发票不同于商业发票，只是便于客户了解商品的价值、费用等，便于向市场推销，便于报关取样。
海关发票
海关发票（Customs Invoice）是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成。海关发票还可以当成是估价完税、对差别待遇关税等税种进行征收，以及确认货品原产地的一种凭据。
领事发票
领事发票（Consular Invoice）是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并经领事签证的特别印就的发票，主要为拉美国家所采用。
国内发票主要有进项发票和销项发票。
进项发票
进项发票是增值税中列计进项税额的发票，涉及退税流程时，税务部门会严格审核相关单据的真实性和一致性，确保进项发票与INVOICE（销售发票或商业发票）之间的一致性至关重要。虽然同一批货物可能分多个批次出口，但每个出口批次都应与相应的INVOICE和进项发票相匹配。
销项发票
在国际贸易环节中，销项发票是外贸企业不可或缺的重要单据之一。
销项发票，又称为销售发票，是外贸企业纳税申报的重要依据。销项发票上详细记录了销售商品或服务的名称、数量、单价、总价等信息，以及销售方和购买方的名称、地址、联系方式等基本信息。
销项发票与增值税发票在国际贸易中具有一定的联系。对于外贸企业来说，销项发票通常是增值税发票的一种形式，特别是当销售商品或提供服务时开具的增值税专用发票。然而，需要注意的是，销项发票和增值税发票在定义、用途、内容和格式等方面可能存在差异。增值税发票更广泛地用于记录商品或服务的交易行为，并体现增值税普遍征收和公平税负的特征。而销项发票则更侧重于记录销售方的销售收入和税额，是销售方进行税务申报和财务核算的重要依据。